Schwund, Kasse & Kontrolle
Wo Warenfluss, Kasse und operative Abläufe nicht sauber kontrolliert werden, entstehen schnell wirtschaftliche Verluste.
Nicht immer ist sofort klar, ob es sich um Prozessfehler, fehlende Standards, Nachlässigkeit oder vorsätzliches Verhalten handelt.
Wir helfen dabei, Auffälligkeiten strukturiert einzuordnen, Kontrolllücken sichtbar zu machen und die nächsten Schritte sachlich vorzubereiten.
Was wir prüfen
Wir betrachten die Bereiche, in denen im Tagesgeschäft häufig Ergebnis verloren geht:
• Bargeldprozesse und Kassenabschlüsse
• Stornos, Rabatte und manuelle Korrekturen
• EC- und Barzahlungsquoten
• Warenverbrauch, Abschriften und Inventurdifferenzen
• Personalverzehr und interne Entnahmen
• Retouren, Reklamationen und Gutschriften
• Zugriffsrechte und Vier-Augen-Prinzip
• Tagesabschlüsse und Kontrollroutinen
• Verantwortlichkeiten im Waren- und Kassenprozess
Bei konkreten Auffälligkeiten
Wenn bereits konkrete Unstimmigkeiten oder wiederkehrende Auffälligkeiten bestehen, unterstützen wir bei der strukturierten Vorbereitung und Begleitung von Klärungsgesprächen.
Dabei geht es nicht um Vorverurteilung, sondern um eine sachliche Einordnung der vorliegenden Fakten.
• Sichtung der vorliegenden Daten und Auffälligkeiten
• Trennung von Vermutung, Auffälligkeit und belastbarem Sachverhalt
• Vorbereitung eines sachlichen Gesprächsleitfadens
• Begleitung oder Moderation des Gesprächs
• Gesprächsprotokoll und Dokumentation
• Entwicklung nächster Schritte
• Vorbereitung einer freiwilligen Rückzahlungsvereinbarung, sofern der Sachverhalt ausreichend geklärt ist
Unser Ziel
Wir schaffen Klarheit darüber, wo Verluste entstehen, welche Kontrolllücken bestehen und welche Prozesse sofort angepasst werden sollten.
Das Ziel ist nicht Schuldzuweisung, sondern wirtschaftliche Klarheit, saubere Dokumentation und ein handlungsfähiger nächster Schritt.
Hinweis: Margewerk ersetzt keine arbeitsrechtliche oder strafrechtliche Beratung. Bei rechtlich sensiblen Fällen empfehlen wir die Einbindung eines spezialisierten Rechtsanwalts.
Auffälligkeiten prüfen lassen Wenn Sie wiederkehrende Kassen-, Warenfluss- oder Schwundauffälligkeiten beobachten, klären wir im ersten Gespräch, ob ein strukturierter Check sinnvoll ist. kontakt@margewerk.de